Kabupaten Ciamis,- Dalam upaya memaksimalkan implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Tahun 2023, Pemerintah Kabupaten Ciamis melalui Tim Koordinasi SPBE Kabupaten Ciamis menggelar rapat koordinasi Tim Koordinasi SPBE Tahun 2023 bersama seluruh SKPD dan Unsur Bagian Setda Kabupaten Ciamis yang tergabung dalam Surat Keputusan Bupati Ciamis nomor 800.01/Kpts.75-Huk/Tahun 2023 tentang Pembentukan Tim Koordinasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Tahun Anggaran. Rabu, 29/03/23.

Rakor tersebut dilaksanakan berdasarkan pada surat undangan Sekretaris Daerah Kabupaten Ciamis selaku Koordinator SPBE Nomor 049/580/Diskominfo.04 tanggal 24 Maret 2023. Pada pertemuan tersebut, acara dipimpin oleh Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Ciamis H. Tino Armyanto selaku Penanggung Jawab Koordinasi Strategis SPBE yang dalam hal ini membacakan Sambutan dan Arahan Sekretaris Daerah Kabupaten Ciamis H. Tatang, bahwa dalam upaya peningkatan kualitas implementasi SPBE yang lebih baik dan terlaksananya misi ke-5 Kabupaten Ciamis yaitu “Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Efektif Dan Efisien” serta untuk indeks SPBE yang lebih baik, diperlukan pertemuan dan pembahasan Tim Koordinasi SPBE secara rutin yang membahas hal terkait dengan SPBE tahun 2023.

Lanjut H. Tino, dalam rangka mempersiapkan agenda Pemantauan dan Evaluasi SPBE Tahun 2023, seluruh SKPD perlu adanya persiapan kaitan dengan hal-hal yang diperlukan dalam menghadapi pemantauan dan evaluasi SPBE tahun 2023. Selain itu juga mengintruksikan kepada seluruh yang hadir turut tergabung dalam Tim Koordinasi SPBE Pemerintah Daerah Kabupaten Ciamis, untuk dapat bekerjasama, berkolaborasi dan bersungguh-sungguh agar kualitas SPBE semakin baik dan meningkat, sehingga kualitas layanan pemerintah dan masyarakat Kabupaten Ciamis semakin baik pula. Tuturnya.

Sementara, paparan selanjutnya disampaikan oleh Kabid Telematika dan Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Ciamis Hendri Ridwansyah, dimana ia mengatakan terkait dengan Strategi dan Rencana Aksi Pemantauan dan Evaluasi SBBE Tahun 2023 harus dipersiapkan lebih matang dikarenakan menurut Laporan Hasil Pemantauan SPBE tahun 2022 untuk Kabupaten Ciamis terdapat beberapa indikator yang mengalami penurunan dibandingkan dari tahun 2021 dari Tingkat Kematangan Domain Kebijakan hingga Tingkat Kematangan Domain Layanan, hal ini dimungkinkan salahsatunya karena Kabupaten Ciamis masuk dalam lokus pemantauan sehingga tidak adanya tahapan interviu dari Kemenpanrb, Kata Hendri.

Menyikapi hal tersebut Pemerintah Kabupaten Ciamis dituntut memiliki strategi guna meningkatkan indeks SPBE tahun 2023, dimana skema penilaian Indeks SPBE Tahun 2023 adalah Pemantauan dan Evaluasi, berarti ada tahapan interviu dan penilaian visitasi.

Selanjutnya, Hendri memaparkan strategi yang dapat diterapkan diantaranya adalah dengan melaksanakan reviu untuk tiap domain pemantauan dan evaluasi SPBE, seperti :
Domain Kebijakan ; Pembuatan SK Tim Koordinasi SPBE Tahun 2023 dan Melaksanakan Reviu seluruh Kebijakan SPBE.

Domain Tata Kelola ; Melaksanakan Reviu Peta Rencana SPBE Tahun 2023, dan Penyesuaian antara Peta Rencana SPBE dengan DPA dan Pedoman.

Domain Manajemen ; Penyesuaian Manajemen SPBE dengan Peta Rencana hasil Reviu, dan Pelaksanaan Bimtek Audit TIK (Auditor Tersertifikasi)

Domain Layanan ; Melaksanakan Reviu SOP tiap layanan SPB, dan Penyesuaian Layanan Publik Pilihan dengan RB Tematik, Paparnya.

Hendri juga menginformasikan untuk Pemantauan dan Evaluasi SPBE Tahun 2023 akan dilaksanakan oleh Kemenpanrb mulai bulan April s.d Oktober 2023.

Adapun kata Hendri rencana aksi yang disiapkan Tim koordinasi SPBE Kabupaten Ciamis adalah sebagai berikut :

Selain itu lebih lanjut Hendri menuturkan, guna memudahkan pelaksanaan entri data pengisian data dukung pemantauan dan evaluasi SPBE tahun 2023 Dinas Komunikasi dan Informatika membuat system informasi serupa dengan Monev SPBE yang dapat diakses melalui tautan https://situ.ciamiskab.go.id/.

Hal tersebut kata Hendri bertujuan untuk memudahkan latihan menyusun narasi serta upload bukti dukung yang dibutuhkan dari semua Tim Koordinasi SPBE, Jelasnya.

Dalam kesempatan tersebut, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika, H. Tino Armyanto juga berkesempatan memperkenalkan Konsep Aplikasi Smart City Mobile berbasis Android dengan branding Helo Ciamis.

H. Tino memaparkan adapun konsep aplikasi Helo Ciamis tersebut menyajikan berbagai informasi publik diantaranya :

1.) Pusat berbagai macam informasi yang dibutuhkan masyarakat Ciamis

2.) Pusat integrasi aplikasi e-gov seluruh OPD Kabupaten Ciamis

3.) Seluruh informasi di filter hanya berkaitan dengan Kabupaten Ciamis

4.) Masyarakat bisa kerkontribusi secara data yang berbasiskan lokasi

5.) Aplikasi disajikan kepada masyarakat melalui smartphone Android

6.) Tampilan aplikasi dibuat menarik dan tidak membosankan dengan pilihan berupa miniature landscape pusat kota Ciamis atau pun ikon menu.

7.) Sebagian data diambil secara otomatis dan realtime

8.) Disetiap waktu selalu update dengan fitur maupun data baru

9.) Aplikasi ini disupport platform BIG DATA.

Dengan spesifikasi :
Aplikasi Mobile berbasis Android
Portal Admin berbasis Web
Sebagian data sudah tersedia secara otomatis menggunakan robot, crawling dari Internet
Memiliki fasilitas bookmark, sharing dan notifikasi
Pengguna dapat menerima Broadcast informasi dari Admin
Pengguna memiliki akses untuk berinteraksi di aplikasi, seperti memasang iklan e-commerce, berkomentar, melaporkan aspirasi, keluhan dll.

Adapun kelebihan dari aplikasi Helo Ciamis ini disertakan e-Office Desa untuk masyarakat Ciamis mendapat layanan administrasi Desa, dan sekaligus disimulasikan kepada peserta rakor. Pungkas Kadiskominfo.