CIAMIS,- Dalam upaya mempermudah administrasi perkantoran khususnya tata persuratan, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Ciamis ekspos hasil rancangan aplikasi e-Office untuk Perangkat Daerah di Kabupaten Ciamis, pada Kamis (06/02/2020) bertempat di Aula Diskominfo Kabupaten Ciamis.
Aplikasi e-Office ini sengaja di rancang untuk memudahkan pekerjaan agendaris, mulai dari surat masuk, surat keluar, disposisi serta pengarsipannya, sebagaimana disampaikan oleh Hendri Ridwansyah, Kabid Persandian dan Telematika Diskominfo Kabupaten Ciamis saat memberikan paparan simulasi e-Office dihadapan para pegawai lingkup Diskominfo Kabupaten Ciamis.
Dalam paparannya Ia menjelaskan, fungsi aplikasi e-Office ini adalah untuk merubah surat manual menjadi digital termasuk mengirim surat secara konvensional antar Perangkat Daeraha menjadi digital sehingga tidak memakan waktu lama, hal ini bagian daripada penyelenggaraan pemerintah berbasis elektronik sebagaimana amanat Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, dan Peraturan Bupati Ciamis Nomor 42 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.
Sekalipun e-Office ini merupakan surat digital akan tetapi dalam pengerjaannya tetap melalui proses, ada proses registrasi user siapa nama agendaris suratnya, siapa pejabat yang menugaskan atau mendisposisikan hingga proses perekaman, pengiriman dan perngarsipan, tambahnya.
Dalam paparan simulasi e-Office ini mendapat masukan dari para peserta mulai dari Kepala Dinas, Sekretaris Dinas hingga para pegawai lainnya, masukan ini sebagai bahan untuk perbaikan kedepan sebelum di ekspos ke tiap Perangkat Daerah sebagai penerima manfaat. (hc-04)